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Como funciona o Portal do Cliente?

Veja como configurar o Portal do Cliente para que seu cliente tenha acesso aos boletos emitidos para ele na Kobana.

Written by Marilia Souza
Updated on

O Portal do Cliente é um site gerado pela interface da Kobana para que os seus clientes possam acessar todos os boletos já gerados para ele na plataforma.

Como criar o Portal do Cliente

Acesse o menu CRM > Portal do Cliente. Nesta página, você vai criar e personalizar o seu portal. Para ativá-lo, basta escolher como será a URL (ex.: https://portal.bole.to/sua-empresa) e clicar em Ativar o Portal.

Personalizando o Portal do Cliente

Agora que você ativou o Portal, você poderá personalizar com nome, cores e logo da sua empresa. Para fazer isso, clique em Personalização no menu da esquerda.

Acesso ao Portal do Cliente

No menu de segurança, você poderá escolher quais dados serão necessários para que o seu cliente acesse o Portal. As opções são:

  • Apenas CPF/CNPJ;

  • CPF/CNPJ e e-mail: o e-mail necessário será o cadastrado como principal no CRM da Kobana;

  • CPF/CNPJ e senha padrĂŁo: a senha padrĂŁo Ă© criada por vocĂŞ no painel e será a mesma para todos os clientes;

  • CPF/CNPJ e senha privada para cada cliente: ao selecionar essa opção, será criada uma senha Ăşnica para cada cliente. Para visualizar essas senhas, basta acessar o menu CRM > Portal do Cliente novamente e clicar, no menu esquerdo, em Senhas.

Compartilhando a senha com o seu cliente

Caso sua empresa opte por utilizar a senha privada para cada cliente, você poderá compartilhar a mesma por meio de notificações por e-mail e SMS, utilizando a variável #{{ customer.portal_password}}.

Saiba mais sobre as notificações automáticas:
​Como enviar notificações automáticas por e-mail?
​Como ativar o disparo automático de SMS?

Você pode incluir essa variável em um evento comum, como quando o boleto for registrado ou quando estiver vencido. Mas você pode também utilizar o evento Senha do portal do cliente atualizada para enviar a senha ao seu cliente quando ela for criada ou alterada.

Além disso, a senha ficará disponível dentro do cadastro do seu cliente na Kobana.


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