Quando você contrata um plano da Kobana, o seu usuário principal será o e-mail cadastrado na compra do seu plano. Caso faça sentido para a sua empresa ter outros usuários gerenciando a conta, você poderá incluir.
Antes de cadastrar um novo usuário, verifique se o seu plano permite adicionar usuários sem custo adicional.
Como cadastrar um novo usuário?
Para isso, você deve acessar o menu Administração > Conta > Usuários e então clicar no botão Novo Usuário.
Cadastre as informações do usuário pedidas pelo sistema e selecione se o usuário terá um escopo de acesso específico. Confira o artigo para entender melhor essa funcionalidade.
Este novo e-mail cadastrado receberá uma mensagem como a demonstrada abaixo, solicitando a confirmação. Ao clicar em Confirmar Meu E-Mail, o novo usuário será encaminhado a uma página para definir uma senha.
Edição, exclusão e desativação de usuários
Para excluir, desativar ou editar as informações de um usuário cadastrado, no menu dos usuários cadastrados, clique nos três pontinhos e, então, em Alterar, Excluir ou Desativar.
Lembrando que um usuário desativado por ser ativado futuramente. Já um usuário excluido, precisa ser cadastrado novamente.
Limitações de acessos
Ao criar um usuário, o mesmo não terá permissão para acessar nenhum módulo ou efetuar ações. Para dar permissões para ele, acesse a página de usuários, clique nos três pontinhos e, então, Alterar Permissões.
Acesse este artigo para saber tudo sobre as permissões dos usuários: Como editar as permissões dos usuários?
Controle do histórico de atividades
No menu Administração > Conta > Usuários e clicando no botão Ver usuário, você consegue ver as ações realizadas por cada usuário da sua conta. Saiba mais como utilizar este painel.
Além de ver o histórico por usuário, você consegue ver o histórico de todos os usuários em uma única tela.